Ajouter vos références

Résumé

Parcours Sécuritaires recueille deux références dans le cadre du processus de sélection de votre église. Si vous entrez une adresse courriel, Parcours Sécuritaires peut envoyer automatiquement un courriel de demande de référence. Si vous entrez un numéro de téléphone, le personnel de votre église devra faire le suivi manuellement.

À qui s’adresse cet article

Bénévole

Ce dont vous aurez besoin

Assurez-vous d’avoir :

Un compte bénévole dans Parcours Sécuritaires
Accès à la page Mes exigences dans votre compte bénévole
Accès à la section Références du tableau de bord

Avant de commencer

Parcours Sécuritaires exige deux références dans le cadre du processus de sélection.

Pour chaque référence, vous pouvez entrer soit :

une adresse courriel, ou
un numéro de téléphone

Si vous entrez une adresse courriel, Parcours Sécuritaires enverra automatiquement à cette personne un courriel de demande de référence.

Si vous entrez un numéro de téléphone, le personnel de votre église devra contacter cette référence manuellement.

Étapes pour ajouter vos références

1. Ouvrez Mes exigences

Dans le menu de gauche, cliquez sur Mes exigences.

2. Trouvez la section Références

Sur la page Mes exigences, faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez la section Références.

3. Entrez la Référence 1

Sous Référence 1, entrez :

le nom de la référence
ses coordonnées

Vous pouvez entrer soit une adresse courriel, soit un numéro de téléphone.

4. Entrez la Référence 2

Sous Référence 2, entrez :

le nom de la référence
ses coordonnées

Vous pouvez entrer soit une adresse courriel, soit un numéro de téléphone.

5. Confirmez que vos renseignements ont été enregistrés

Après avoir entré vos deux références, assurez-vous que les renseignements restent visibles sur la page.

S’ils sont toujours affichés, c’est la confirmation que vos références ont été enregistrées.

6. Apportez des corrections au besoin

Si vous devez mettre à jour une référence plus tard, modifiez les champs et confirmez que les renseignements corrigés s’affichent sur la page.

Ce qui se passe ensuite

Après avoir entré vos références, votre église peut encore avoir besoin de temps pour compléter le processus de vérification des références.

Pour vérifier si vos références ont été validées, ouvrez votre page Aperçu : la ligne Références de Votre liste de vérification en protection indique combien sont validées.

Dépannage

Je ne vois pas la section Références

- Actualisez la page et vérifiez de nouveau.
- Si la section n’apparaît toujours pas, contactez votre administrateur d’église.

Ma référence n’a pas reçu le courriel

- Confirmez que vous avez entré la bonne adresse courriel.
- Vous devriez aussi demander à votre référence de vérifier son dossier de pourriels ou de courrier indésirable.

J’ai entré un numéro de téléphone au lieu d’un courriel

- Si vous entrez un numéro de téléphone, Parcours Sécuritaires n’enverra pas de courriel automatique de demande de référence.
- Le personnel de votre église devra faire le suivi avec cette référence manuellement.

Notes

Parcours Sécuritaires exige deux références dans le cadre du processus de sélection
Une adresse courriel déclenche l’envoi automatique d’un courriel de demande de référence
Un numéro de téléphone exige un suivi manuel par le personnel de l’église
Les bénévoles peuvent suivre la progression des références sous Tâches du personnel de votre église