Résumé
La fonction Assigner des parcours vous permet de relier chaque bénévole au parcours de formation adapté à son rôle dans le ministère. Une fois le parcours assigné, Parcours Sécuritaires avise automatiquement les bénévoles, suit leur progression et garde vos dossiers de conformité à jour, sans aucun suivi manuel de votre part.
Que sont les parcours?
Les parcours sont des formations propres à chaque rôle, intégrées à Parcours Sécuritaires. Chaque parcours contient les leçons qu’un bénévole doit compléter selon les personnes auprès de qui il sert. Six parcours sont offerts :
ℹ️ Le parcours Introduction est automatique
Vous n’avez pas besoin d’assigner manuellement le parcours Introduction. Chaque fois que vous assignez un autre parcours à un bénévole, le parcours Introduction est ajouté automatiquement à son profil.
Étapes pour assigner un parcours
1. Ouvrez l’écran Assigner une formation
- Connectez-vous à Parcours Sécuritaires et allez à votre Tableau de bord administrateur.
Cliquez sur le bouton Assigner des parcours. L’écran Assigner une formation s’ouvrira.
2. Sélectionnez vos bénévoles
La liste des bénévoles affiche tout le monde dans votre église, avec leur adresse courriel et les parcours qui leur sont déjà assignés.
- Utilisez le champ Recherche pour trouver un bénévole précis par son nom.
- Activez Masquer les actifs pour réduire la liste aux bénévoles qui n’ont pas encore de parcours actif assigné, ce qui est pratique quand vous intégrez un nouveau groupe.
- Cliquez sur la ligne d’un bénévole pour le sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs bénévoles à la fois; le compteur Sélectionnés en haut à droite se met à jour au fur et à mesure.
- Pour sélectionner tout le monde dans la liste d’un coup, cliquez sur Tout sélectionner. Pour recommencer, cliquez sur Effacer.
- Si la personne dont vous avez besoin n’est pas encore dans le système, cliquez sur Ajouter une personne manuellement pour l’ajouter avant d’assigner le parcours.
💡 Conseil
La colonne Parcours actuels montre les parcours que chaque bénévole a déjà. Servez-vous-en pour éviter d’assigner en double un parcours déjà en place.
3. Sélectionnez un parcours
- En haut de l’écran, cliquez sur la tuile du parcours qui correspond au rôle des bénévoles dans le ministère : Bébés et tout-petits, Enfants, Jeunes, Adultes vulnérables ou Complet. La tuile sélectionnée sera mise en évidence.
- Si vous souhaitez ajouter des étiquettes pour votre propre suivi, saisissez-les dans le champ Étiquettes à appliquer au bas de l’écran.
4. Cliquez sur Enregistrer et assigner
- Vérifiez le compte Sélectionnés en bas à gauche pour confirmer que le bon nombre de bénévoles est sélectionné.
- Cliquez sur Enregistrer et assigner. Parcours Sécuritaires s’occupe du reste.
Ce qui se passe ensuite
Après avoir cliqué sur Enregistrer et assigner, tout est automatisé :
Foire aux questions
Puis-je assigner plus d’un parcours à un bénévole?Oui. Si un bénévole sert dans plusieurs secteurs du ministère, par exemple les parcours Enfants et Jeunes, reprenez les étapes et sélectionnez le parcours supplémentaire. Chaque parcours est suivi séparément dans son profil. Le parcours Introduction ne sera ajouté qu’une seule fois, peu importe le nombre de parcours assignés.Puis-je retirer un parcours que j’ai assigné par erreur?Oui. Ouvrez le profil du bénévole : chaque parcours assigné offre l’option Retirer l’attribution, avec une raison facultative. Si le bénévole n’a pas encore été avisé et n’a pas encore commencé le parcours, l’option Annuler est aussi offerte, et l’annulation renverse complètement la facturation de cette attribution. Sinon, le retrait de l’attribution prend effet sur votre facture au prochain renouvellement. Voir Facturation et comptes bénévoles.
Dois-je assigner le parcours Introduction séparément?
Non. Le parcours Introduction est assigné automatiquement chaque fois que vous assignez un autre parcours. Vous n’avez jamais besoin de le sélectionner manuellement.
Puis-je assigner des parcours à plusieurs bénévoles en même temps?
Oui. Sélectionnez autant de bénévoles que nécessaire dans la liste avant de choisir un parcours; le compteur Sélectionnés en haut à droite indique combien vous en avez choisis. C’est particulièrement utile pour intégrer toute une équipe de ministère d’un coup.
Que faire si le bénévole dont j’ai besoin n’est pas dans la liste?
Cliquez sur Ajouter une personne manuellement sur l’écran Assigner une formation pour l’ajouter au système. Une fois la personne ajoutée, elle apparaîtra dans la liste et vous pourrez lui assigner son parcours.
Dois-je envoyer les courriels de rappel manuellement?
Non. Toutes les communications de suivi, y compris les rappels de formation et les avis d’expiration, sont gérées automatiquement par Parcours Sécuritaires une fois le parcours assigné. Vous n’avez aucun courriel à envoyer ni à planifier vous-même.