Profil d’église

Résumé

Votre profil d’église indique à Parcours Sécuritaires qui vous êtes : votre nom, votre province, vos coordonnées, votre adresse postale, votre logo et votre langue. Quelques-uns de ces champs influencent discrètement d’autres parties de la plateforme, la province avant tout. Cet article passe en revue chaque champ, ce qu’il affecte et comment enregistrer vos modifications.

À qui s’adresse cet article

Les administrateurs d’église ayant accès aux Paramètres
Les propriétaires de compte

Ce dont vous aurez besoin

Assurez-vous d’avoir :

Un accès administrateur avec la permission de modifier les paramètres de l’église
Les détails de votre église sous la main : nom, adresse postale, contact principal et une image de logo carrée

Avant de commencer

Le profil d’église se trouve dans Paramètres. Sélectionnez Paramètres dans le menu de gauche du tableau de bord administrateur; le premier onglet, Infos de l’église, est le profil.

Un champ mérite sa propre phrase : la province. Parcours Sécuritaires applique automatiquement à votre église les exigences de sélection propres à la province que vous sélectionnez; les bénévoles de l’Ontario et ceux de l’Alberta peuvent ainsi être tenus chacun à la bonne norme sans que vous ayez rien à bâtir. Réglez correctement la province avant de commencer à assigner des parcours.

Étapes pour mettre à jour votre profil d’église

1. Ouvrez Paramètres et l’onglet Infos de l’église

Sélectionnez Paramètres dans le menu de gauche. L’onglet Infos de l’église s’ouvre en premier.

[Capture d’écran : la page Paramètres de l’église dans l’onglet Infos de l’église, montrant les champs Nom de l’église et Province]

2. Remplissez les détails principaux

Nom de l’église : la façon dont votre église apparaît partout dans Parcours Sécuritaires, y compris dans les courriels et les formulaires que voient les bénévoles et les références.
Province : détermine les exigences de sélection propres à la province appliquées à votre église.

3. Définissez vos coordonnées

Nom du contact principal, Courriel principal de l’église, Téléphone principal de l’église et Site Web. C’est ainsi que Parcours Sécuritaires et vos bénévoles identifient et joignent le bureau de votre église.

4. Choisissez votre langue par défaut

English ou Français. Cela définit la langue par défaut du compte de votre église.

5. Entrez l’adresse postale

Adresse, ville, province et code postal (le code postal se met en majuscules tout seul).

6. Téléversez le logo de votre église

Glissez-déposez une image carrée sur la zone du logo, ou cliquez dessus pour parcourir vos fichiers. Les formats acceptés sont .jpg, .jpeg, .gif et .png.

7. Sélectionnez Enregistrer

Le bouton Enregistrer se trouve au bas de l’onglet. Les modifications s’appliquent immédiatement.

Ce qui se passe ensuite

Votre profil alimente le reste de la plateforme : la province maintient les bonnes exigences de sélection (les bénévoles voient les éléments supplémentaires sur leur page Mes exigences), et votre nom et votre logo apparaissent partout où votre église apparaît. À partir d’ici, les autres onglets de Paramètres couvrent les intégrations, les notifications et plus encore; consultez Paramètres avancés pour la carte.

Si un collègue modifie les paramètres en même temps que vous, Parcours Sécuritaires vous avertit des modifications en conflit et vous propose de recharger la page. Rechargez, puis refaites vos modifications.

Dépannage

Les champs sont grisés

Votre rôle d’administrateur peut consulter les paramètres, mais pas les modifier. Demandez au propriétaire du compte de réviser votre rôle.

Le logo ne se téléverse pas

Vérifiez le format : .jpg, .jpeg, .gif ou .png.
Utilisez une image carrée de taille raisonnable; les fichiers très volumineux prennent plus de temps et peuvent échouer sur les connexions lentes.

Un message de « modifications en conflit » est apparu

Quelqu’un d’autre a enregistré des paramètres pendant que vous aviez la page ouverte. Sélectionnez Recharger, vérifiez ses modifications, puis refaites les vôtres.

J’ai choisi la mauvaise province

Changez-la et enregistrez. Les exigences propres à la province se mettent à jour en conséquence.
Si les bénévoles affichent encore les exigences de l’ancienne province le lendemain, contactez le soutien de Parcours Sécuritaires.

Notes

Le profil d’église, c’est l’onglet Infos de l’église dans Paramètres.
Le choix de la province détermine automatiquement les exigences de sélection propres à la province.
Le logo demande une image carrée en format .jpg, .jpeg, .gif ou .png.
La langue par défaut peut être English ou Français.
Enregistrez avant de quitter l’onglet; l’avertissement de modifications en conflit vous évite d’écraser le travail d’un collègue.