Administrateurs : comment vous faire former et vérifier

Résumé

Dans Parcours Sécuritaires, être administrateur et être un bénévole vérifié et formé sont deux choses distinctes, et c’est voulu. Votre compte administrateur vous permet de gérer Parcours Sécuritaires pour votre église. Il ne fait pas de vous, à lui seul, un bénévole vérifié et formé. Si vous servez aussi dans un rôle de ministère, vous complétez la formation et la sélection à travers votre propre compte bénévole, comme tout le monde. Cet article explique pourquoi, et comment vous configurer.

À qui s’adresse cet article

Les administrateurs d’église qui servent aussi dans un rôle de ministère
Toute personne qui configure la sélection d’un administrateur qui sert

Avant de commencer

Votre compte administrateur est créé sous Paramètres, dans l’onglet Administrateurs. C’est ce compte qui vous permet de gérer votre église : assigner des parcours, examiner des références, commander des vérifications d’antécédents et générer des rapports.

Servir comme bénévole est un rôle différent, alors Parcours Sécuritaires le garde sur un compte séparé. Il y a de bonnes raisons à cela. Les deux rôles sont deux chapeaux différents, et la même personne ne porte pas toujours les deux. Certaines églises nomment un bénévole administrateur seulement pour une saison, par exemple pour gérer l’afflux de bénévoles du camp d’été, et cette personne est d’abord un bénévole qui sert, et un administrateur ensuite. Garder les comptes séparés garde le dossier de sélection de chaque personne fidèle au rôle qu’elle occupe réellement.

Donc, si vous servez dans un rôle de ministère, être administrateur ne suffit pas. Vous avez aussi besoin d’un compte bénévole, et c’est à travers lui que vous complétez la formation et la sélection.

Les deux comptes peuvent partager la même adresse courriel, parce que le courriel sert seulement à vous aviser. Ils se distinguent par le nom d’utilisateur : vous aurez donc un nom d’utilisateur pour votre compte administrateur et un autre pour votre compte bénévole. Le champ de connexion accepte un nom d’utilisateur ou une adresse courriel, mais quand deux comptes partagent un courriel, le courriel ne suffit pas à choisir entre les deux : connectez-vous avec le nom d’utilisateur exact du compte que vous voulez. Notez vos deux noms d’utilisateur, parce que le lien « Nom d’utilisateur oublié? » peut envoyer un nom d’utilisateur par courriel seulement quand un seul compte utilise cette adresse courriel.

Étapes pour vous faire former et vérifier

1. Confirmez que vous avez un compte administrateur

Votre compte administrateur est ajouté sous Paramètres, dans l’onglet Administrateurs. Si vous lisez ceci depuis l’intérieur de Parcours Sécuritaires en tant qu’administrateur, vous en avez déjà un. Pour en savoir plus sur les comptes administrateurs et les rôles, voir Équipe administrative.

2. Vérifiez si vous avez déjà un dossier bénévole

Ouvrez Communauté et cherchez votre nom. Si vous y apparaissez comme bénévole, vous avez déjà un dossier bénévole et vous pouvez passer directement à l’étape 4. Être ajouté comme administrateur ne crée jamais un dossier bénévole à lui seul; les deux comptes sont toujours créés séparément.

3. Ajoutez-vous comme bénévole au moment d’assigner un parcours

Si vous n’avez pas de dossier bénévole, vous en créez un à travers l’écran Assigner les parcours. Allez à Assigner les parcours. Si votre nom apparaît dans la liste, sélectionnez-le. S’il n’y apparaît pas, choisissez Ajouter une personne manuellement et entrez votre nom et votre courriel. Vous pouvez utiliser le même courriel que celui de votre compte administrateur; il sert seulement à vous aviser. Votre nom d’utilisateur bénévole sera différent de votre nom d’utilisateur administrateur. Pour le processus complet d’assignation, voir Assigner des parcours aux bénévoles.

4. Assignez-vous un parcours

Choisissez le parcours qui correspond au rôle dans lequel vous servez. Le parcours Introduction est inclus automatiquement, alors vous n’avez pas besoin de l’ajouter séparément.

5. Complétez votre formation et votre sélection comme n’importe quel bénévole

Connectez-vous avec votre compte bénévole et avancez de la même façon que tous les bénévoles : complétez votre parcours, signez la politique de votre église, ajoutez vos références et complétez votre vérification d’antécédents. Les guides pour bénévoles expliquent chaque partie : Vidéos et quiz : comment fonctionne la formation, Ajouter vos références, et Statut de sélection : ce que signifie « En attente ».

Ce qui se passe ensuite

Une fois que vous avez terminé, votre compte bénévole s’affiche comme formé et vérifié, et avance vers le statut d’adulte autorisé comme celui de n’importe quel bénévole. À partir de là, vous gardez deux connexions : votre compte administrateur pour gérer le compte de votre église, et votre compte bénévole pour votre propre formation et sélection. Les deux peuvent utiliser le même courriel pour les avis.

Foire aux questions

Pourquoi mon compte administrateur ne peut-il pas simplement compter comme formé et vérifié?

Être administrateur et servir comme bénévole sont des rôles différents. Ce ne sont pas tous les administrateurs qui servent, et certains bénévoles deviennent administrateurs seulement pour une saison. Garder les comptes séparés garde le dossier de sélection de chaque personne fidèle au rôle dans lequel elle sert.

Puis-je utiliser le même courriel pour les deux comptes?

Oui. Le courriel est simplement la façon dont Parcours Sécuritaires vous avise. Vos deux comptes se distinguent par le nom d’utilisateur, pas par le courriel.

Avec quel nom d’utilisateur est-ce que je me connecte?

Utilisez votre nom d’utilisateur administrateur pour administrer votre église, et votre nom d’utilisateur bénévole pour compléter votre propre formation et sélection. Entrer une adresse courriel à la connexion fonctionne seulement si ce courriel est aussi le nom d’utilisateur d’un compte, alors quand vous avez deux comptes, entrez le nom d’utilisateur exact de celui que vous voulez.

Est-ce que mon propre compte bénévole me sera facturé?

Un compte bénévole est utilisé quand un parcours est assigné, alors vous assigner un parcours compte de la même façon qu’en assigner un à n’importe quel bénévole. Voir Facturation et comptes bénévoles.

J’ai été nommé administrateur seulement pour l’été. Qu’arrive-t-il à ma formation de bénévole?

Votre compte bénévole et son historique de formation restent avec vous, que vous déteniez ou non un compte administrateur en ce moment.

Notes

Un compte administrateur et un compte bénévole sont séparés, et c’est voulu.
Si vous servez dans un rôle de ministère, vous avez besoin d’un compte bénévole en plus de votre compte administrateur.
Les deux comptes peuvent partager le même courriel; ils se distinguent par le nom d’utilisateur.
Vous créez votre compte bénévole à travers l’écran Assigner les parcours, puis vous complétez la formation et la sélection comme n’importe quel bénévole.