Paramètres avancés

Résumé

Tous les paramètres généraux de votre compte Parcours Sécuritaires se trouvent au même endroit : la page Paramètres, organisée en onglets. Cet article est la carte : ce que chaque onglet contrôle, et où trouver les guides détaillés pour les onglets qui ont leur propre article.

À qui s’adresse cet article

Les administrateurs d’église ayant accès aux Paramètres
Les propriétaires de compte

Ce dont vous aurez besoin

Assurez-vous d’avoir :

Un accès administrateur avec au moins une capacité liée aux paramètres

Avant de commencer

Paramètres s’ouvre depuis le menu de gauche du tableau de bord administrateur. Les onglets que vous voyez dépendent de votre rôle d’administrateur; votre vue peut donc montrer moins d’onglets que cet article n’en liste. C’est le système de permissions qui fait son travail, pas un problème.

Chaque onglet s’enregistre indépendamment. Cliquez sur le bouton Enregistrer de l’onglet que vous avez modifié avant de passer au suivant.

Étapes pour trouver le paramètre dont vous avez besoin

1. Infos de l’église

Votre profil d’église : nom, province, contact principal, courriel, téléphone, site Web, langue par défaut, adresse postale et logo. La province est discrètement le champ le plus important, puisqu’elle détermine les exigences de sélection propres à chaque province. Guide complet : Profil d’église.

2. Intégrations

Les connexions à Planning Center, Canpro SOS et Rock RMS, chacune avec ses propres identifiants et un bouton de test, ainsi qu’une section Paramètres d’importation commune qui définit l’âge minimum que Parcours Sécuritaires importera depuis l’une ou l’autre des intégrations de liste de membres. Guides complets : Planning Center : comment connecter Parcours Sécuritaires, Canpro SOS : comment connecter Parcours Sécuritaires et Rock RMS : comment connecter.

3. Notifications

Le fuseau horaire de votre église et les courriels de rappel automatiques. Activez ou désactivez les rappels, et définissez jusqu’à six moments de rappel, chacun un nombre de jours avant une échéance. Parcours Sécuritaires s’occupe ensuite de l’envoi.

4. Règles de sélection

Les périodes de renouvellement pour les deux exigences récurrentes : le renouvellement de la formation (en mois, 12 par défaut) et le renouvellement de la vérification d’antécédents (en mois, 60 par défaut). Modifiez-les seulement si votre politique ou votre assureur demande un cycle différent.

5. Étiquettes

Créez, modifiez et supprimez les étiquettes que votre église utilise pour identifier les bénévoles : un nom, une couleur et un ordre d’affichage pour chacune. Les étiquettes apparaissent sur la page Communauté et dans ses filtres; c’est donc la façon la plus rapide de trier votre liste par ministère, campus ou équipe.

6. Exigences personnalisées

Deux listes côte à côte : les exigences provinciales que Parcours Sécuritaires applique automatiquement selon la province de vos Infos de l’église (affichées en lecture seule), et les exigences personnalisées de votre église, que vous gérez ici. Une exigence peut comporter une limite d’âge, pour qu’elle s’applique seulement aux bénévoles de la bonne tranche d’âge. Les bénévoles les voient sur leur page Mes exigences, et les administrateurs les confirment sur le profil.

7. Facturation

Votre abonnement et vos comptes bénévoles. Guide complet : Facturation et comptes bénévoles.

8. Sauvegarde

Demandez une exportation complète des données de votre église. Parcours Sécuritaires prépare l’exportation en arrière-plan et vous envoie par courriel un lien de téléchargement sécurisé quand elle est prête.

9. Administrateurs

Votre équipe administrative : invitations, niveaux d’accès, suspension et réintégration. Guide complet : Équipe administrative.

Ce qui se passe ensuite

Les modifications prennent effet dès que l’onglet est enregistré. Si un collègue a enregistré des paramètres pendant que vous aviez la page ouverte, Parcours Sécuritaires vous avertit des modifications en conflit et vous propose de recharger la page; rechargez d’abord, puis refaites vos modifications.

Dépannage

Un onglet mentionné dans cet article est absent chez moi

Votre rôle d’administrateur n’inclut pas cette capacité. Demandez au propriétaire du compte de réviser votre rôle si vous en avez besoin.

Mes modifications n’ont pas été conservées

Chaque onglet a son propre bouton Enregistrer. Enregistrez l’onglet que vous avez modifié avant de passer à un autre.

Je vois sans cesse un avertissement de modifications en conflit

Quelqu’un d’autre modifie les paramètres en même temps que vous. Coordonnez-vous, rechargez la page et refaites vos modifications.

Une intégration refuse de se connecter

Chaque intégration a son propre article avec toutes les étapes de connexion et le dépannage; commencez là plutôt qu’ici.

Notes

Paramètres tient compte de vos capacités : vous voyez seulement les onglets que votre rôle permet.
Chaque onglet s’enregistre indépendamment.
Les exigences provinciales s’appliquent automatiquement selon votre province; les exigences personnalisées, c’est vous qui les gérez.
Les renouvellements par défaut sont de 12 mois pour la formation et de 60 mois pour les vérifications d’antécédents, à moins que votre église n’en décide autrement.
Infos de l’église, Intégrations, Facturation et Administrateurs ont chacun leur propre article complet.