Votre tableau de bord, section par section
Quand vous vous connectez comme administrateur, le tableau de bord est votre page d’accueil. Voici ce que vous y verrez.
Bouton Assigner des parcours
Le bouton Assigner des parcours est l’action principale de votre tableau de bord. Utilisez-le pour assigner des parcours de formation à un ou plusieurs bénévoles à la fois. Quand vous assignez un parcours, le parcours Introduction est inclus automatiquement : vous n’avez jamais besoin de l’ajouter séparément.
Les bénévoles qui apparaissent sous Action requise
La section Action requise est ouverte par défaut et montre les bénévoles dont l’intégration est en cours ou comporte des éléments en suspens, par exemple des références manquantes, des politiques non signées ou une formation incomplète. Chaque entrée montre ce qui reste à faire pour que vous puissiez faire le suivi ou envoyer un rappel.
Les bénévoles dont les accréditations sont expirées sont signalés Expiré sur leur ligne, et ceux qui sont à environ un mois d’une échéance sont signalés À risque. Une formation dont l’échéance est dépassée et qui n’est pas terminée affiche un badge ambré En retard. Le groupe Suspendus rassemble les comptes qui ont été suspendus ou dont le bénévolat a pris fin, pas les accréditations expirées.
Filtrer et rechercher dans votre liste de bénévoles
Sous les tuiles de résumé, une rangée de filtres vous permet d’affiner votre liste de bénévoles selon n’importe quelle combinaison de critères de statut. Chaque filtre est un menu déroulant réglé à « Tous » par défaut; modifiez-le pour vous concentrer sur les bénévoles qui ont besoin d’attention dans ce domaine.
Les filtres disponibles sont :
- Conversation, indique si une conversation d’intégration a été consignée par écrit
- Probation, le statut de la période de probation
- Vérification d’antécédents, le statut de la vérification d’antécédents de chaque bénévole
- Réf 1 / Réf 2, le statut de la collecte pour chacune des deux références
- Compte, indique si le bénévole a un compte ou non
- Reconnaissance de politique, indique si le bénévole a signé la politique de votre église
- Formation, le statut d’achèvement de la formation et des parcours
À la droite des filtres, vous pouvez aussi :
- Recherche par nom, tapez n’importe quelle partie du nom d’un bénévole pour le trouver rapidement
- Afficher les colonnes, choisissez les colonnes que la liste de bénévoles affiche, dont une colonne pour chaque exigence d’accréditation. Votre choix est conservé pour votre prochaine visite
- Comptes Intro, activez cette option pour afficher seulement les bénévoles dont la seule assignation est le parcours Introduction. Malgré le nom, il n’existe pas de type de compte distinct; ce filtre s’applique au parcours
- Étiquettes, filtrez selon les étiquettes appliquées aux bénévoles de votre église
Activité récente
Un journal des actions récentes dans votre compte Parcours Sécuritaires : qui a complété une formation, qui a signé une politique, et d’autres événements clés. Ce journal montre les 30 derniers jours ou les 100 actions les plus récentes, selon la première éventualité.
Quoi faire lors de votre première visite
Si vous configurez Parcours Sécuritaires pour la première fois, voici l’ordre recommandé :
- Confirmez les informations de votre église
Allez dans Paramètres et confirmez que le nom, l’adresse et les coordonnées de votre église sont exacts. - Connectez vos intégrations
Connectez Planning Center (pour importer votre liste de bénévoles) et/ou Canpro SOS (pour les vérifications d’antécédents). - Téléversez votre politique d’église
Allez dans Paramètres > Politiques et téléversez votre politique de protection et/ou tout autre document de politique de votre église. - Définissez vos questions de référence
Allez dans Questions de référence et ajoutez vos questions ou chargez les questions types. - Assignez des parcours
Utilisez le bouton Assigner des parcours pour assigner la formation à votre premier groupe de bénévoles.
Foire aux questions
À quelle fréquence devrais-je consulter le tableau de bord?
Au minimum, consultez-le chaque semaine pour passer en revue la section « Bénévoles dont les accréditations sont expirées ». Pendant l’intégration, surtout après le webinaire de lancement ou l’arrivée d’un nouveau groupe de bénévoles, consultez-le chaque jour.
La section des expirations montre quelqu’un qui ne fait plus de bénévolat. Comment le retirer?
Ouvrez son profil de bénévole, trouvez son parcours et désactivez les rappels de renouvellement. Cela indique à Parcours Sécuritaires qu’il ne renouvelle pas et le retire de la file des expirations.