À quoi sert le profil d’église
Votre profil d’église indique à Parcours Sécuritaires qui vous êtes. Les détails que vous entrez dans l’onglet Infos de l’église se retrouvent à plusieurs endroits sur la plateforme :
- Les écrans destinés aux bénévoles (page de connexion, certificats, courriels)
- Le pied de page de votre Rapport d’audit pour les examens des assureurs et des dénominations
- Les communications envoyées aux bénévoles (courriels de bienvenue, rappels, avis d’achèvement)
- Votre profil Canpro SOS (si vous choisissez d’activer plus tard l’intégration des vérifications d’antécédents)
C’est la première étape de l’intégration parce que presque toutes les autres fonctionnalités s’en servent.
ℹ️ Vous êtes dans l’onglet Infos de l’église
La page Paramètres de l’église compte huit onglets : Infos de l’église, Intégrations, Notifications, Règles de sélection, Étiquettes, Exigences personnalisées, Facturation et Administrateurs. Pendant l’intégration, vous commencez dans Infos de l’église ; les autres onglets sont couverts dans les étapes suivantes de l’intégration ou dans le tableau de bord administrateur après la configuration.
Remplir l’onglet Infos de l’église
Le formulaire est divisé en trois colonnes : les détails de l’église à gauche, l’adresse postale au centre et le logo de votre église à droite.
Détails de l’église
Adresse postale
Entrez l’adresse postale principale de votre église. Si votre église fonctionne sur plusieurs sites, utilisez l’adresse de votre bureau administratif ou de votre campus central.
- Adresse postale, l’adresse municipale, y compris le numéro d’unité ou de local s’il y a lieu
- Ville
- Province, à sélectionner dans le menu déroulant
- Code postal, format canadien (p. ex. M5V 2T6)
Logo de l’église
Téléversez le logo de votre église. Il apparaît dans les courriels automatisés et sur les certificats, pour que les bénévoles reconnaissent qu’ils sont au bon endroit.
- Un PNG avec un arrière-plan transparent fonctionne le mieux
- Minimum de 400 × 400 pixels pour un affichage net sur les écrans haute résolution
- Cliquez sur la zone de téléversement ou sur le bouton Choisir un fichier pour sélectionner votre image
Enregistrer vos modifications
Une fois les champs remplis et votre logo téléversé, cliquez sur le bouton bordeaux Enregistrer en bas à droite de la page.
Contrairement aux pages Politiques et Questions de référence, l’onglet Infos de l’église exige que vous cliquiez sur Enregistrer avant de quitter. Si vous quittez la page sans enregistrer, vos modifications seront perdues.
Ce que les bénévoles voient
Le nom et le logo de votre église apparaissent partout dans Parcours Sécuritaires une fois que les bénévoles se sont connectés. Ils apparaissent aussi en haut de chaque parcours de formation, sur les certificats d’achèvement et dans le pied de page des courriels automatisés. La langue par défaut que vous définissez détermine si les nouveaux bénévoles voient le contenu en anglais ou en français dès le départ.
ℹ️ Pourquoi c’est important pour la confiance
Les bénévoles, surtout ceux qui sont nouveaux dans votre église, se sentent plus en confiance pour compléter leur formation quand ils reconnaissent le nom et l’image de votre église tout au long de l’expérience. Un profil complet réduit les questions de soutien du genre « est-ce que c’est bien réel? » pendant le lancement.
Mettre à jour votre profil plus tard
Vous pouvez revenir à votre profil d’église en tout temps depuis le tableau de bord administrateur :
- Depuis le tableau de bord, ouvrez Paramètres de l’église
- Restez dans l’onglet Infos de l’église (il s’ouvre par défaut)
- Modifiez les champs voulus, puis cliquez sur Enregistrer
Les modifications s’appliquent immédiatement aux nouveaux certificats et courriels. Les certificats déjà émis conservent leurs détails d’origine.
Foire aux questions
Dois-je entrer chaque campus si notre église est multisite?
Non, entrez votre adresse administrative ou centrale. Si vous avez besoin de rapports séparés par campus, écrivez à admin@safepathways.com pour discuter d’une configuration multisite.
Les bénévoles peuvent-ils passer de l’anglais au français par eux-mêmes?
Oui. La langue par défaut définit la langue de départ des nouveaux bénévoles, mais chaque bénévole peut passer de l’anglais au français depuis Mon compte en tout temps, et l’écran de connexion a son propre sélecteur de langue. Tout le contenu de Parcours Sécuritaires est entièrement bilingue.
Qui devrais-je inscrire comme contact principal?
La personne la plus susceptible d’agir à la réception d’un courriel de Parcours Sécuritaires : habituellement le responsable de la protection, le pasteur exécutif ou l’administrateur de bureau. Vous pouvez ajouter d’autres membres de l’équipe administrative dans l’onglet Administrateurs à la prochaine étape de l’intégration.