Conventions de nommage des fichiers
Avant de téléverser votre politique dans Parcours Sécuritaires, nommez le fichier clairement pour que vous et votre équipe puissiez l’identifier d’un coup d’œil, autant dans Parcours Sécuritaires que dans votre propre espace de stockage.
Un bon nom de fichier inclut le nom de votre église (ou son abréviation), le type de document et une version ou une date. Il devient ainsi facile de confirmer que vous avez le bon fichier sous les yeux et de suivre les changements au fil du temps.
Gérer les versions de votre politique
Utilisez un système de versions cohérent pour toujours savoir quelle version est en vigueur. Deux approches courantes fonctionnent bien :
Numéros de version (v1, v2, v3…)
Simple et clair. Augmentez le numéro de version chaque fois que le contenu de la politique change de façon significative. Une correction mineure peut devenir la v1.1; une réécriture importante mérite une v2.
Versions par date (AAAA-MM ou mois AAAA)
Utile si votre église révise la politique chaque année. Par exemple : PolitiqueProtection_2025-01.pdf pour la version de janvier 2025. On voit ainsi immédiatement l’âge d’une politique sans avoir à le chercher.
ℹ️ Conservez une copie!
Conservez une copie de chaque version que vous téléversez, rangée dans un endroit accessible aux dirigeants de l’église. Vous gardez ainsi une trace écrite si jamais il faut se référer à une reconnaissance antérieure.
Quand mettre à jour votre politique dans Parcours Sécuritaires
Téléversez une nouvelle version quand :
- Votre église a officiellement révisé et modifié la politique
- La législation ou les directives de votre dénomination ont changé et votre politique doit en tenir compte
- Vous avez ajouté de nouvelles procédures (p. ex. un nouveau processus de signalement ou des lignes directrices sur les communications numériques)
- La politique actuelle contient une erreur à corriger
Foire aux questions
Quel format de fichier devrais-je téléverser?
Le PDF est le format recommandé pour les documents de politique. Il préserve la mise en page sur tous les appareils et ne peut pas être modifié accidentellement par les bénévoles qui le consultent.
Y a-t-il une limite de taille de fichier?
Gardez votre document de politique sous les 10 Mo dans la mesure du possible. La plupart des politiques en PDF composées surtout de texte sont bien en dessous de cette limite. Si votre fichier est très volumineux, vérifiez s’il contient des images haute résolution qui pourraient être compressées.
Puis-je retirer une politique sans la remplacer?
Contactez le soutien Parcours Sécuritaires si vous devez retirer un document de politique sans en téléverser un nouveau. Retirer une politique sans la remplacer aura un effet sur l’étape de reconnaissance de la politique dans la formation des bénévoles.