Téléverser votre politique d’église

Résumé

Ajoutez les documents de politique de protection de votre église dans Parcours Sécuritaires pour que vos bénévoles puissent les consulter et les reconnaître, le tout au même endroit.

La section Politiques de l’église vous permet de téléverser vos documents de politique officiels (p. ex. votre politique d’église sécuritaire, votre code de conduite ou votre politique sur les personnes vulnérables) et de définir les déclarations de reconnaissance que les bénévoles doivent accepter avant de compléter leur intégration.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir ce qui suit sous la main avant de téléverser :

• Votre ou vos documents de politique en format PDF ou Word (.docx)
• Un accès administrateur à votre compte Parcours Sécuritaires
• Tout libellé de reconnaissance personnalisé approuvé par vos dirigeants ou votre équipe juridique (facultatif, vous pouvez aussi utiliser les exemples que nous fournissons)

Étapes pour téléverser votre politique d’église dans Parcours Sécuritaires

1. Téléversez vos documents de politique

Rendez-vous dans la zone de téléversement des politiques et ajoutez vos documents :

1. À partir de votre tableau de bord administrateur, allez à Paramètres dans le menu de navigation à gauche.
2. Sélectionnez l’onglet Politiques.
3. Dans la section Politiques de l’église, cliquez sur Ajouter
4. Sélectionnez votre fichier à partir de votre appareil. Formats acceptés : PDF et .docx. Taille maximale : 20 Mo par document.
5. Une fois le téléversement terminé, le nom du document apparaîtra dans la liste. Vous pouvez téléverser plusieurs documents en répétant cette étape, par exemple une politique d’église sécuritaire et un code de conduite distinct.
6. Pour retirer un document, cliquez sur l’icône de suppression à côté de son nom.

2. Définissez les déclarations de reconnaissance

Les déclarations de reconnaissance sont les affirmations que les bénévoles doivent lire et accepter dans le cadre de leur intégration. Vous pouvez rédiger vos propres déclarations personnalisées ou utiliser les exemples déjà rédigés fournis par Parcours Sécuritaires.

Pour ajouter une déclaration de reconnaissance personnalisée :

1. Descendez jusqu’à la section Reconnaissance des politiques sur la page Politiques.
2. Cliquez sur Ajouter une question de politique
3. Ajoutez le numéro de la question et saisissez votre question de politique dans le champ de texte prévu à cet effet. Les déclarations doivent être claires, directes et rédigées à la première personne (p. ex. « J’ai lu la politique d’église sécuritaire et j’accepte de la respecter. »).
4. Cliquez sur le bouton crochet pour enregistrer vos modifications.
5. Répétez l’opération pour ajouter d’autres questions. Vous pouvez en ajouter autant que votre église en a besoin.
6. Pour supprimer une déclaration, cliquez sur l’icône de suppression à droite.
7. Pour modifier une déclaration, cliquez sur l’icône de crayon à côté de la question à modifier.

3. Utilisez l’option Charger les exemples

Vous ne savez pas par où commencer? Parcours Sécuritaires fournit quatre exemples de déclarations prêts à utiliser, tirés des meilleures pratiques en matière de protection. Ils couvrent l’acceptation de la politique, la Règle de deux, le statut d’adulte autorisé et les ratios de supervision, c’est-à-dire les engagements de base que la plupart des églises canadiennes exigent. Utilisez-les tels quels ou adaptez-les au langage propre à votre église.

1. Dans la section Déclarations de reconnaissance, cliquez sur le bouton Charger les exemples.
2. Les quatre déclarations par défaut s’ajouteront automatiquement : acceptation de la politique, Règle de deux, exigences d’adulte autorisé et ratios de supervision.
3. Relisez chaque déclaration. Modifiez-les, retirez-les ou réorganisez-les pour qu’elles correspondent au langage et aux exigences de la politique de votre église.

Foire aux questions

Quels formats de fichier sont acceptés pour les documents de politique?

Parcours Sécuritaires accepte actuellement les fichiers PDF (.pdf) et Word (.docx). Chaque fichier ne doit pas dépasser 20 Mo. Si votre document est dans un autre format (p. ex. Google Docs ou Pages), exportez-le en PDF avant de le téléverser.

Puis-je téléverser plus d’un document de politique?

Oui. Vous pouvez téléverser plusieurs documents, par exemple une politique d’église sécuritaire, un code de conduite et une politique sur les personnes vulnérables, en fichiers distincts. Les bénévoles seront invités à consulter tous les documents téléversés avant de les reconnaître.

Puis-je personnaliser les exemples de déclarations de reconnaissance?

Les exemples de déclarations sont un point de départ fourni par Parcours Sécuritaires. Après les avoir chargés, vous pouvez librement les modifier, les supprimer, les réorganiser ou en ajouter. Les quatre déclarations par défaut couvrent l’acceptation de la politique, la Règle de deux, le statut d’adulte autorisé et les ratios de supervision. Adaptez la formulation pour refléter les politiques et le langage propres à votre église.

Que se passe-t-il si un bénévole ne reconnaît pas la politique?

Les bénévoles doivent reconnaître toutes les déclarations de politique avant de pouvoir compléter leur profil d’intégration. Tant que toutes les déclarations ne sont pas cochées, leur profil s’affichera comme incomplet et ils n’apparaîtront pas comme habilités à servir.